간단한 디지털 정리 체크리스트

이 기사 끝에 있는 디지털 정리 체크리스트를 놓치지 마세요.

나는 디지털 공간을 좋아한다! 내가 가장 좋아하는 공간으로는 받은 편지함, 메모, 메시징 앱이 있습니다. 하지만 5년 전이라면 이전 문장을 쓰지 않았을 겁니다.

과거에는 이메일 계정, 달력, 사진 라이브러리 및 기타 디지털 도구로 인해 부담을 느꼈습니다. 추적해야 할 일이 너무 많았고 주의를 요하는 알림도 너무 많았습니다! 내 디지털 세계는 나를 산만하고 정리되지 않은 느낌으로 만들었습니다.

몇 주 만에 임신 한 달

디지털 미니멀리즘에 대해 읽은 후, 나는 디지털 생활을 천천히 정리하기 시작했습니다. 게임 체인저가 되었습니다!

이 글에서는 간단한 디지털 정리 체크리스트와 가이드를 공유하겠습니다. 두 가지 모두 나에게 도움이 되었습니다.

스트레스를 줄이다
나의 디지털 공간을 정리하고,
소셜 미디어가 어떻게 가치를 더하는지 고려해보세요.
화면에 보내는 시간을 줄이고,
그리고 그 과정을 즐기세요.

이제 시작하겠습니다!

디지털 공간을 정리하는 방법: 단계별 가이드

저는 3단계 접근 방식을 사용하여 디지털 생활을 정리했습니다. 아래에서 내 전략을 공유하겠습니다. 이러한 아이디어가 마음에 드신다면 꼭 활용해 보세요!

첫 번째 단계부터 시작해 보겠습니다.

1.) 무엇 디지털 혼란의 영역이 당신에게 가장 큰 스트레스를 유발하고 있습니까?

나는 디지털 잡동사니를 정리하기 전에 다음과 같은 질문을 스스로에게 던집니다.

디지털 혼란의 어떤 부분이 당신에게 가장 큰 스트레스를 주고 있습니까?

위의 질문에 응답하는 데 10~15분 정도 소요됩니다. 내 일기장 . 글쓰기는 다음과 같이 집중해야 할 문제 영역을 식별하는 데 도움이 됩니다.

넘쳐나는 받은편지함,
중복된 이미지로 가득한 사진 라이브러리,
미래의 뉴스레터에 대한 아이디어,
내 전반적인 디지털 습관,
문서로 덮인 데스크탑.

무엇이 나에게 스트레스를 주는지 알게 되면 나는 작은 조치를 취합니다.

2.) 간단한 조직 시스템을 만들고 유지합니다. .

과거에는 폴더, 파일 이름, 일부 클라우드 저장소를 사용하여 디지털 생활을 정리하려고 했습니다. 하지만 이런 접근 방식은 내 직장 생활에는 적합하지 않았습니다. 나는 덜 정리되고 더 압도당하는 느낌을 받았습니다.

디지털 혼란에 대한 나의 접근 방식이 바뀌어야 했습니다. 그래서 저는 다음과 같은 몇 가지 저널 질문을 사용하여 새로운 조직 시스템을 만들었습니다.

장치에 대한 정보를 어떻게 찾나요?
날짜, 태그 또는 검색 기능을 통한 검색을 좋아하시나요?
어떤 유형의 시스템이 사용하기 직관적으로 느껴지나요?

이러한 질문에 답함으로써 나는 나에게 맞는 조직 시스템을 만들었습니다. 예를 들어, 나는 대부분의 디지털 파일을 보관했습니다. 이제 다음과 같은 프로그램에서 검색 기능을 사용합니다. 원드라이브 그리고 라이트룸 , 나에게 필요한 것을 찾기 위해. Google Drive, Dropbox 또는 외장 하드 드라이브와 같은 다른 앱과 저장소를 사용할 수도 있습니다.

위의 질문에 답해 보시기 바랍니다. 자신에게 맞는 것이 무엇인지 알아보세요. 조직 시스템이 직관적이라면 디지털 생활을 계속 감시할 수 있습니다. 시스템을 갖추면 파일 정리에 소요되는 시간이 줄어듭니다. 대신 중복되고 불필요한 파일, 오래된 이메일(Facebook 및 Instagram의 프로모션, 알림), 사진 등을 삭제하는 데 집중하세요.

그리고 바라건대, 여러분은 그 과정을 즐기게 될 것입니다!

3.) 재미있게 즐기고 그 과정을 즐겨보세요!

집을 깔끔하게 유지하는 것은 평생의 과정이며, 디지털 공간도 마찬가지입니다. 일반적으로 저는 디지털 공간을 정리하는 데 하루 10~15분을 소비합니다. 정리를 재미있게 하기 위해 음악이나 팟캐스트를 듣습니다. 또한, 나는 작업을 간소화하기 위해 체크리스트를 사용합니다.

This image describes the Digital Declutter Checklist article.

디지털 정리 체크리스트(및 팁)

체계적으로 정리하는 데 도움이 되도록 디지털 정리 체크리스트를 만들었습니다. 일반적으로 일주일에 한 번씩 체크리스트를 확인합니다. 이메일 보관, 안전한 비밀번호 사용 등 내 체크리스트의 일부 항목은 내 일상의 일부입니다.

내 체크리스트를 매일, 매주 또는 분기별로 사용할 수 있습니다. 이 체크리스트를 출발점으로 생각하세요. 체크리스트를 자유롭게 수정하거나 추가하세요. 메모 앱에 저장하거나 컴퓨터나 태블릿의 배경화면으로 저장하세요. 중요한 것은 디지털 정리를 위한 시간을 만드는 것입니다.

내 체크리스트는 다음과 같습니다.

신중하게 삭제하세요
안전한 비밀번호 생성 및 관리
사용하지 않는 계정을 폐쇄하세요
메일링 리스트 구독 취소
이메일 보관 또는 삭제
테마에 따라 문서를 정리하세요
파일을 클라우드로 이동하여 깔끔한 데스크탑 만들기
사진 업로드 및 중복 삭제
사용하지 않는 앱 제거
백업 문서
휴지통 폴더 비우기
디지털 휴식을 취하세요

디지털 정리 체크리스트의 맥락을 제공하기 위해 디지털 공간을 구성하는 방법에 대한 예를 공유하는 것이 도움이 될 것이라고 생각했습니다.

페드로 파스칼은 어디에 살고 있습니까?

신중하게 삭제하세요 .

파일, 문서, 앱 및 기타 디지털 도구를 삭제하는 것은 정리 프로세스의 일부입니다. 하지만 삭제한 내용은 염두에 두고 있습니다. 파일, 소프트웨어 또는 앱을 삭제할지 확신이 없으면 따로 보관해 둡니다. 나중에 언제든지 삭제할 수 있습니다.

또한 OneDrive를 통해 자동 백업이 가능합니다. 백업을 하면 마음이 편해집니다. 실수로 파일을 삭제하거나 하드웨어가 고장난 경우 필요한 것을 복구할 수 있습니다.

안전한 비밀번호를 만들고 사용하세요.

가족들의 따뜻한 격려 덕분에 저는 마지막으로 사용하기 시작했습니다 1비밀번호 . 안전한 비밀번호를 쉽게 저장, 관리, 생성할 수 있는 안전한 앱입니다. 나는 수년 동안 이 앱을 사용하는 것을 거부했습니다. 이제 제가 가장 좋아하는 프로그램 중 하나입니다!

이메일 보관 또는 삭제 .

몇 년 전 저는 이메일을 폴더와 태그로 정리했습니다. 시스템이 나에게 맞지 않아서 새로운 것을 시도하기로 결정했습니다. 모든 이메일을 보관하고 새로 시작했습니다. 오늘 제가 이메일을 관리하는 방법은 다음과 같습니다.

이메일에 응답한 다음 메시지를 보관하거나 삭제합니다.
스팸을 삭제하고 메일링 리스트를 구독 취소합니다.
휴지통 폴더를 비웠어요.
이메일을 찾아야 할 경우 이메일 클라이언트의 검색 기능을 사용합니다. 저에게는 이메일 검색이 빠릅니다. 폴더 시스템을 유지하는 데 시간이 더 오래 걸렸습니다.
나는 노트북으로 이메일을 확인한다. 내 전화가 아니야.

근무 주간에는 이 과정을 따릅니다. 지금까지는 받은편지함이 깔끔하게 유지되었습니다.

앱 제거 .

아이폰에 앱이 너무 많아서 짜증나서 다시 정리해봤습니다. 방법은 다음과 같습니다.

피를 의미하는 이름

Apps라는 폴더를 만들었습니다.
Apps 폴더를 실내 화면에 배치했습니다.
모든 앱을 폴더로 옮겼습니다.
더 이상 사용하지 않는 앱을 삭제했습니다.
대부분의 앱에 대한 알림을 껐습니다.

결과는? 내 홈 화면은 깨끗하고 방해 요소가 없습니다! 여기에는 내 메모, 카메라, 전화 및 문자 메시지 앱이 포함되어 있습니다.

앱을 찾아야 할 경우 iPhone을 아래로 스와이프하여 검색합니다. 홈 화면이 얼마나 깔끔하고 심플한지 정말 마음에 듭니다!

사진 관리 .

저는 Lightroom이라는 프로그램을 사용하여 사진을 저장, 편집, 관리합니다. Lightroom은 날짜별로 이미지를 정렬하므로 사진을 별도의 폴더에 정리하는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다.

게다가 Lightroom에는 놀라운 검색 기능도 있습니다. 소프트웨어는 사진에 있는 대부분의 항목을 인식하므로 날짜, 테마 또는 장소별로 이미지를 검색할 수 있습니다. 일반적으로 사진을 쉽게 찾을 수 있습니다.

그리고 검색 기능을 활용하는 것도 재미있네요! 이미지를 검색하다 보면 잊고 있던 사진이 발견됩니다. 오래된 사진을 보면 즐거운 경험을 되돌아볼 수 있는 기회가 생깁니다.

디지털 정리에 디지털 휴식을 포함시키세요

몇 년 전 저널리스트이자 작가인 캐서린 프라이스(Catherine Price)는 전화 사용과 장기적인 건강에 관한 기사를 썼습니다. 뉴욕 타임즈 .

Price는 정기적인 휴식은 신체의 화학적 균형을 재조정하고 통제력을 회복하는 효과적인 방법이 될 수 있다고 말했습니다. 24시간 '디지털 안식일'은 놀라울 정도로 위안을 줄 수 있지만(처음의 떨림이 가라앉고 나면), 점심을 먹을 때 휴대폰을 그냥 두는 것조차 올바른 방향으로 나아가는 단계입니다.

저는 Price의 조언을 따랐는데 정말 도움이 됐어요. 전화기와 모든 화면에서 정기적으로 휴식을 취하는 것은 디지털 정리 과정의 핵심 부분입니다. 휴식은 휴식을 취하고, 놀고, 정리된 상태를 유지하도록 동기를 부여하는 데 도움이 됩니다. 이제 나는 의도적으로 디지털 도구를 사용합니다.