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적게 하는 것의 기술: 할 일 목록을 단순화하는 8가지 방법

참고: 적은 일을 하는 기술에 관한 이 기사는 기고 작가인 Tammy Strobel이 쓴 것입니다.

최근에 나는 직장에서 해야 할 일 목록이 점점 늘어나는 것에 압도당했습니다. 압도감을 느끼기 시작하고 탈진이 시작될 때면 해야 할 일 목록을 단순화하고 속도를 늦춰야 할 때라는 것을 압니다. 어쩌면 공감할 수 있을까요? 오늘은 효율성을 높이기 위해 할 일 목록을 단순화하는 7가지 방법을 공유하겠습니다. 더 적은 수단을 사용하는 것 습관 바꾸기 , 포옹 조용한 시간 그리고 속도를 늦추다 . 부담스러운 작업이 있다면 이 아이디어가 도움이 되기를 바랍니다. 적은 일을 하는 기술: 할 일 목록을 단순화하는 7가지 방법

1. 할 일 목록을 짧게 유지하세요

해야 할 일 목록에 15개 이상의 항목이 포함되어 있어 너무 길고 부담스럽고 스트레스의 원인이 되었습니다. 덜 하는 것은 불가능해 보였습니다. 이 문제를 해결하기 위해 저는 종이 목록에서 디지털 메모로 전환했습니다. 메모 앱 . 저는 두 명의 고객과 작업하고 있기 때문에 목록을 두 개의 별도 문서로 나누었습니다. 더 중요한 것은 짧은 일일 목록을 작성하는 데 전념했다는 것입니다. 각 고객에 대해 하루에 20개의 작업을 완료하는 것은 불가능하지만 하루에 3~4개의 작업을 완료할 수 있습니다.

2. 아이젠하워 매트릭스를 사용해 보세요

마감일에 따라 작업의 우선순위를 정하면 하루 동안 집중하는 데 도움이 되고, 미루다 . 이 방법은 Eisenhower Matrix라는 도구와 유사합니다. 팀 아사나 이 도구는 긴급성과 중요도에 따라 작업을 구성하고 우선순위를 지정하는 데 도움이 되는 작업 관리 도구라고 설명했습니다. 도구를 사용하면 먼저 수행할 작업, 나중에 예약할 작업, 위임할 작업, 삭제할 작업을 기준으로 작업을 4개의 상자로 나눕니다.

3. 작업을 작은 단계로 나누세요

일반적으로 저는 고객을 위해 한 달에 3개의 보조금 제안서를 작성합니다. 설명에서 조직 설명을 마무리하거나 프로젝트 예산에서 비용 섹션을 완료하는 등 각 제안을 더 작은 단계로 나누는 것이 도움이 됩니다. 매일 작은 작업에 집중함으로써 보조금 제안이나 프로젝트를 완료하는 것이 덜 부담스럽습니다. 당신의 작은 발걸음을 검토할 때, 그것이 충분히 작은지 확인하십시오. 지치지 않고 완료할 수 있도록 충분히 작게 만드세요.

4. 현실적인 마감일을 정하면 일을 덜 하는 것이 더 쉬워집니다.

현실적인 마감일을 설정하는 것은 스트레스와 탈진을 피하는 한 가지 방법입니다. 그렇지 않으면 매우 짧은 시간 내에 완료하기에는 너무 많은 작업이 발생하게 됩니다. 또한 마감일에 어느 정도 유연성이 있으면 이를 수용하려고 노력합니다. 특히 팀과 협력할 때요.

5. 디지털 도구나 앱을 사용하세요

나는 종이 플래너와 일기장을 좋아합니다. 그러나 종이가 팀 프로젝트를 완료하는 데 항상 도움이 되는 것은 아닙니다. 위에서 언급했듯이 저는 Asana와 같은 디지털 할 일 목록과 앱을 활용하기 시작했습니다. 디지털 도구에는 미리 알림, 알림과 같은 훌륭한 기능이 있으며 여러 장치에서 동기화됩니다. 또한 이 도구는 집에서나 여행할 때 정리된 상태를 유지하는 데 도움이 됩니다.

6. 할 일 목록을 정기적으로 검토하고 업데이트하세요.

나는 아침에 일을 시작하기 전에 해야 할 일 목록을 검토합니다. 이 루틴에는 목록에서 작업을 제거 및 추가하고 필요에 따라 우선순위를 조정하는 작업이 포함됩니다. 할 일 목록을 정기적으로 검토하면 집중력을 유지하는 데 도움이 되며 마감일을 놓칠 가능성이 줄어듭니다. 그리고 무엇이 잘 되고 있고, 무엇이 잘 안 되고 있는지 반성하는 것도 중요해요. 나는 항상 새로운 것을 배우고 있기 때문에 정기적인 성찰을 통해 개인 및 업무 프로젝트에 대한 접근 방식을 조정할 수 있습니다.

7. 시간 차단 연습

낮에 시간을 차단하는 것이 도움이 되었습니다. 속도를 늦추다 그리고 focus on specific tasks. Here’s how I implement time blocking: I begin ~에 의해 reviewing my to-do list, selecting a task, 그리고 dedicating a specific time period to work on it. For instance, when I’m writing an article, I usually allocate a 2-hour block for writing. Within this block, I write for 30 minutes, then I take a 5-minute movement break. I repeat this cycle until the 2-hour block is complete. This method keeps me alert 그리고 engaged in my work, 그리고 it’s been a great way to simplify my work life.

8. 매일 해야 할 일 목록 대신 매주 해야 할 일 목록을 만들어 보세요.

코트니 카버(Courtney Carver)는 일일 목록 대신 주간 할 일 목록을 만들 것을 제안합니다. 그녀는 우리가 하루에 할 수 있는 일을 과대평가하고 일주일 동안 해야 할 일에 대해 생각할 때 더 나은 속도를 내는 경향이 있다고 말합니다. 그녀는 또한 매주 목록에 더 많은 일을 추가하는 대신 할 일이 완료되었을 때 시간을 즐길 것을 제안합니다. 휴식을 취하고 휴식을 취하는 것이 건강합니다.

보너스 팁: 완료 목록을 유지하세요

때로는 아무것도 하지 못했다는 기분으로 하루를 마감하기도 합니다. 논리적으로 나는 이것이 사실이 아니라는 것을 알고 있습니다. 할 일 목록에서 모든 것을 확인하지 못할 수도 있지만 그렇다고 해서 그날 내가 이룬 진전이 무효화되는 것은 아닙니다. 이런 느낌을 없애기 위해 나는 완료 목록을 작성하기 시작했습니다. 완료 목록 또는 역방향 할 일 목록은 수행한 작업의 목록입니다. 하루가 끝날 때 완료 목록을 작성하는 것이 더 효과적이라는 것을 알 수 있지만, 제가 선호하는 것은 아침에 가장 먼저 목록 작업을 시작하고 하루 종일 계속 추가하는 것입니다. 빈 종이나 휴대전화의 새 메모로 시작하여 작업을 완료하거나 어떤 일을 성취할 때마다 항목을 입력할 수 있습니다. 작가 Nandini Maharaj는 말합니다. .

완료 목록을 유지하는 것은 역기 들기, 빨래하기, 작업 프로젝트 진행 등과 같은 나의 성취를 축하하는 데 도움이 되기 때문에 기분을 좋게 해줍니다.