종이 더미에 질리셨다면, 오래된 자료로 서류 캐비닛을 채우거나 종이가 당신의 삶을 점령하고 있다고 느끼신다면, 종이 없는 곳으로 가십시오. 또는 적어도 종이 없는 곳으로 가십시오. 종이를 없애는 방법을 배우려면 계속해서 읽어보세요.
가지고 있는 종이(아래에서 설명)에 대해 설명해야 하지만, 다음 2가지 간단한 질문을 하면 향후 종이 수집을 방지할 수 있습니다.
다음 2가지 간단한 질문을 통해 종이를 깔끔하게 정리하세요.
이러한 질문을 하기 전까지는 이유를 제대로 이해하지 못한 채 계속해서 종이를 인쇄하고 절약하게 될 것입니다.
1. 왜 이것을 인쇄해야 합니까?
많은 경우 우리는 단지 저장하기 위해 인쇄합니다. 인쇄를 클릭하기 전에 정말로 필요한지 확인하세요. 디지털로 저장하시겠습니까, 아니면 그냥 놔두실 수 있나요? 당신이 인쇄한 것을 사용하는 현실은 무엇입니까? 잠시 멈추고 질문한 다음 인쇄할지 여부를 좀 더 의도적으로 결정하면 용지가 쌓이는 것을 방지할 수 있습니다.
나는 수년 동안 프린터를 소유하지 않았고 여전히 가끔 인쇄하는 경우가 있지만 드문 경우입니다.
알라나의 이름 의미
2. 이것을 저장해야 하나요?
세금이나 중요한 서류 외에 실제로 사용하고 있는 것 중 저장하고 있는 것은 무엇인가요? 저장하는 종이의 범주를 이해하고 그와 어떻게 상호 작용하는지 알아차리면 앞으로 저장하는 데 유용한 것이 무엇인지, 저장하지 않는 것이 무엇인지 파악하는 데 도움이 됩니다. 항상 문서를 더 잘 정리하기 위해 노력하는 대신, 문서를 훨씬 적게 유지하십시오.
나는 수년에 걸쳐 부지런히 저장하고 정리했던 서류 캐비닛 두 개를 비웠던 것을 기억합니다. 중요한 내용은 거의 없었고 깔끔하게 정리된 후에는 한 번도 살펴보지 않았습니다.
저장하기 위해 무언가를 인쇄해 본 적이 없고 한번도 사용해 본 적이 없다면 이 두 가지 간단한 질문이 얼마나 강력한지 알 수 있습니다.
이미 가지고 있는 복잡한 종이를 버리는 방법
올바른 접근 방식을 사용하면 이는 고통스러운 과정이 될 필요가 없습니다. 귀하에게 가장 적합한 것을 선택하십시오.
빠르고 격렬한
좋아하는 음악을 틀거나 기분 좋은 영화를 틀고 모든 서류를 한 방으로 옮기세요. 서류 캐비넷, 만일의 경우를 대비해 보관해 두었던 서류 상자, 책상 위, 침대 옆 탁자 위, 식탁 위의 더미를 가져오세요. 모든 것. 시간이 좀 걸릴 수 있으므로 간식도 필요할 수 있습니다.
먼저, 세금 신고서나 중요한 문서 등 법적으로 보관해야 하는 모든 것을 따로 보관해 두세요.
다음으로, 혹시라도 대비해 나머지 부분을 붙잡고 있었다는 점을 인정하세요. 나는 판단하지 않습니다. 나는 거기에 있었다. 각 문서를 검토하면서 질문은 '이것이 도움이 되나요?'입니다. 대답이 '아니오'이면 파쇄물이나 재활용품 더미에 버리십시오. 대답이 '예'라면 보관 더미에 넣으세요.
파쇄물이나 재활용 더미를 눈에 띄지 않게 제거하고 보관 더미를 다시 살펴보세요. 이 더미의 각 조각을 다시 살펴보고 이것을 보관해야 하는지, 그리고 그 이유는 무엇인지 질문하십시오. 당신의 이유가 당신에게 별 의미가 없다면, 놓아주세요.
보관하기로 결정한 종이로 가능한 것을 스캔하고(아래 스캔에 대한 자세한 내용) 나머지는 한 더미에 보관하십시오. 깔끔하게 보이도록 하기 위해 폴더, 라벨 및 기타 항목이 필요하지 않을 정도로 작아야 합니다.
좋고 쉬움
이 접근 방식은 시간이 더 걸리지만 효과적입니다. 모든 종이를 한곳으로 옮긴 다음 하루에 15분씩 위의 단계를 수행하는 데 전념하세요.
종이를 깔끔하게 정리하는 추가 정보…
1. 은행 업무 및 청구서. 전자 명세서에 등록하고 온라인으로 뱅킹을 수행하세요.
2. 책과 잡지. 읽고 재활용하세요. 다 읽고 나면 지역 도서관에 가져가거나 동네 작은 도서관에서 공유하거나 친구에게 전달하세요. 나는 인스타그램에 내 책을 기부하는 것을 좋아한다.
3. 메일. 우편물을 밖에서 열어서 가능한 한 재활용하세요. 중요한 것만 가져오세요. 대부분은 그렇지 않습니다.
4. 인쇄. 프린터를 끄고 30일 인쇄 무료 도전에 도전해 보세요. 생각보다 없이 살기 쉽습니다.
5. 카탈로그 및 정크 메일. 중지하는 방법은 다음과 같습니다. .
6. 저널. 최고의 아이디어를 추출하고 나머지는 보내줘 .
7. 개인 신분증 및 서류. 스캔하고 저장하세요. 여권을 스캔해도 큰 도움이 되지 않지만, 실제 여권을 분실한 경우 스캔한 버전이 있으면 도움이 됩니다.
8. 아이들의 작품, 성적표, 사랑의 메모. 모든 성적표와 학교에서 집으로 가져오는 예술 작품을 저장하는 대신 몇 가지 작품을 선택하여 매달 순환되는 명예의 벽에 전시하거나 의미 있는 콜라주를 만드세요. 디지털 사진첩은 그러한 추억을 보존하는 좋은 방법이기도 합니다.
9. 사진. 종류. 원하지 않거나 필요하지 않거나 기억하지 않는 것의 중복, 나쁜 이미지 및 사진을 버리십시오. 나머지는 스캔하거나 표시하세요. 그들은 침대 밑 상자에 물건을 넣어서 좋은 일을 하지 않습니다.
새디 이름 원산지
10. 재정 및 기타 중요한 문서. 읽다 그래도 확실하지 않다면 현지 전문가에게 문의하세요.
11. 의료 기록. 병원과 진료실이 디지털화되고 있습니다. 당신도 할 수 있습니다.
12. 스캔하세요. 깨끗한 디지털 버전이 필요한 경우가 아니라면 휴대전화와 다음과 같은 스캔 앱을 사용하세요. 터보스캔 . 모든 것을 유지하기 위해 과도하게 스캔하지 마십시오. 디지털 방식이라도 꼭 필요한 것만 저장하세요.
13. 감상적이다. 오래된 앨범과 연애 편지와 헤어지는 것은 어려울 수 있습니다. 자신에게 의미 있는 생각, 말, 기억을 저장하고 과거를 버리고 미래를 위한 공간을 마련하세요. 내 친구 Krissy가 무엇을 발견했는지 살펴보세요 그녀가 수십 년 동안 받아온 생일 카드, 초대장, 기타 메시지를 놓아버렸을 때.
오래된 앨범, 생일 카드, 연애 편지와 이별하는 것은 어려울 수 있습니다. 당신에게 의미 있는 생각, 말, 추억을 저장하고 과거를 놓아 현재와 미래에 사랑의 여지를 만드십시오.
모든 종이가 복잡하지는 않지만 대부분은 복잡합니다. 마침내 종이를 없애면 여러분이 묻게 될 질문은 '내가 이걸 왜 이렇게 오래 보관했지?