디지털 정리를 위한 작은 가이드

이 기사를 읽는 것은 아마도 당신의 디지털 생활의 아주 작은 부분일 것입니다. 또한 다음 중 하나 이상을 수행할 수 있습니다.

일하다
파일 저장
게임을 하다
영화를 보다
이메일
짹짹
페이스북
핀
웨비나에 참석하다
사진 편집 및 저장
사진 공유
쓰다
계획
블로그 읽기
요리법 찾기
스카이프
전화 걸기

목록은 계속 이어집니다.

내 업무의 대부분은 내 Macbook Pro에서 이루어지는데, 몇 주 전에 제대로 작동하지 않기 시작했을 때 나는 긴장했습니다. 무엇이 잘못되었나요? 나는 정기적으로 내 모든 파일을 백업했는데(단순히 말하는 것이 아니라) 컴퓨터의 상태는 양호해 보였습니다.

저는 제가 사는 지역의 Apple Genius Bar에 약속을 잡았고 제 컴퓨터 문제가 스스로 자초한 것이라는 사실을 알고 깜짝 놀랐습니다(약간 당황스럽기도 했습니다). 정기적으로 파일을 백업해두는데, 다운로드한 파일을 이동하면 다운로드 폴더에 복사본이 남아 있다는 사실을 몰랐습니다. 3년 넘게 무심코 파일을 저장하다 보니 공간이 부족해졌습니다. 또한 보관할 필요가 없는 것들을 iTunes에 저장해 두었기 때문에 귀중한 공간을 차지했습니다.

사마리야

Genius Bar 예약은 무료였고 약 한 시간 정도 걸렸으며 이제 내 컴퓨터는 새것처럼 좋아졌습니다.

이 경험은 나에게 다음을 생각나게 했다.

내가 모르는 것이 너무 많습니다.
온라인 비즈니스를 번창시키기 위해 기술적으로 기울일 필요는 없습니다.
정기적인 디지털 정리를 통해 생산성과 업무 효율을 높일 수 있습니다.

가끔 컴퓨터에 문제가 생겼을 때 디지털 방식으로 정리하는 대신, 컴퓨터 충돌과 개인적인 붕괴를 방지하기 위한 루틴을 구현하십시오. 이 작은 가이드가 도움이 될 것입니다.

매주 수행하는 5가지 간단한 작업

1. Dropbox로 파일을 백업하세요.
나는 정기적으로 파일을 백업했지만 백업하지 않았다고 말한 사람들 중 한 명이었습니다. 대신, 생각이 나면 무심코 물건을 잔뜩 버리고 외장 하드 드라이브에 물건을 넣곤 했습니다. 이제 고해상도 사진 중 일부를 외장 하드 드라이브에 백업하고 대부분의 작업은 Dropbox에 보관됩니다.

핀토 콩을 재배합니다

Dropbox에서 가장 마음에 드는 점은 Dropbox에서 직접 파일을 쉽게 공유하고 작업할 수 있다는 것입니다. 파일 백업에 대해 거짓말을 하기가 너무 쉽습니다.

2. 데스크탑을 정리하세요.
컴퓨터를 끌 수 있다고 해서 거의 매일 데스크탑을 볼 필요가 없다는 의미는 아닙니다. 가장 먼저 눈에 띄는 것이 여기저기에 널려 있는 폴더와 파일들이라면, 작업을 시작하기도 전에 혼란스러운 느낌을 갖게 될 것입니다. 대신 모든 파일을 데스크톱의 한 폴더에 보관하거나 제가 대부분 하는 것처럼 Dropbox에서 직접 작업하세요.

3. 이메일 거부에서 벗어나세요.
매일 이메일을 분류하고 시간이 중요하다고 생각되는 모든 항목에 간략하게 응답한 다음 다시 작업을 시작하세요. 일주일에 한 번씩 나머지 항목에 응답하거나 삭제하세요. 수신하는 이메일의 양에 따라 매일 모든 작업을 수행할 수도 있습니다. 귀하에게 오는 모든 이메일에 응답하거나 보는 것은 귀하의 책임이 아닙니다. 중요한 것과 그렇지 않은 것을 결정하고 그에 따라 처리하십시오.

이메일을 할 일 목록으로 취급하지 마십시오. 그렇지 않으면 결코 완료되지 않을 것입니다.

4. 휴지통을 비우세요.
매우 간단하지만 때로는 이 추가 단계를 피하거나 간과하기도 합니다.

5. 하루 쉬세요.
일주일에 24시간 동안 디지털의 모든 것에서 벗어나세요. 24시간을 유지할 수 없다면 더 작게 시작하세요. 휴식 시간이 파일이나 컴퓨터를 디지털 방식으로 정리할 수는 없지만 디지털 습관을 정리하고 디지털 도구 사용 방법에 대해 생각할 시간을 제공합니다. 그들은 당신의 삶에 가치를 더하고 있습니까? 그들은 당신의 최고의 일과 관계를 격려하고 있습니까? 개선을 위해 접근 방식을 변경할 수 있나요?

매월 수행하는 3가지 간단한 작업

1. 다운로드 폴더를 비우세요.
어쩌면 당신은 이미 이 일을 하고 있을 것이고 나만 몰랐을 수도 있습니다. Mac에서는 Finder>(사용자 이름)>다운로드로 이동하여 파일을 해당 위치에 저장하고 나머지는 삭제하세요. PC에서 C:Users(사용자 이름)Downloads로 이동합니다. 큰 문제가 발생하기 전에 몇 년 동안 이 작업을 수행하지 않을 수도 있지만, 매달 이러한 습관을 들이면 컴퓨터에서 사용하지 않는 파일을 제거할 수 있으며 다운로드하고 잊어버린 파일에 대해 상기시켜 줄 수도 있습니다.

2. 지원서를 검토하세요.
응용 프로그램 폴더를 살펴보세요. 거기에 사용하지 않는 것이 있으면 제거하십시오.

3. 블로그 피드를 0으로 만듭니다.
세상에는 훌륭한 블로그가 너무 많지만 아무리 좋은 의도를 갖고 있어도 다 읽을 수는 없습니다. 상위 3개를 선택하고 이메일을 통해 구독한 다음 나머지는 Feedly와 같은 피드 리더에 배치하세요. 일주일에 한 번씩 블로그를 확인하고 읽을 시간이 없는 내용은 삭제하세요. 나중에 읽기 폴더를 만들지 마세요. 나중에 읽기는 읽지 않음을 위한 코드입니다. 놓치고 있는 것이 걱정된다면 블로그를 적게 읽거나 신중하게 참여할 시간이 있을 때 좋아하는 블로거 아카이브를 방문하세요.

분기별로 수행하는 2가지 간단한 작업

1. 이미지를 삭제하세요.
카메라, 휴대폰 또는 기타 장치에서 이미지를 촬영하면서 삭제하지 않는 것이 좋습니다. 대신 매주 Dropbox에 백업한 다음 분기별로 검토하세요. 중복되거나 품질이 좋지 않거나 보관하고 싶지 않은 이미지는 삭제하고 나머지는 날짜별로 저장하세요. 연말에는 해당 연도의 이미지를 외장 하드 드라이브로 옮겨 공간을 확보할 수 있습니다. 앨범이나 인쇄물을 만드는 데 사용하려는 이미지가 있는 경우 처리를 위해 별도의 파일에 복사본을 저장하세요.

2. 소셜 미디어 채널을 평가하십시오.
아무 생각 없이 Facebook 친구를 받아들이고 매일 밤 몇 시간씩 레시피를 고정했지만 식사를 준비한 적이 없다면 시간을 내어 각 소셜 미디어 채널과 참여 방식을 검토해 보세요. Facebook에서 더 이상 가치를 찾지 못한다면 다음 분기에 계정을 일시 중지하고 상황이 어떻게 바뀌는지 확인하세요. 짧은(1~3개월) 실험을 통해 각 채널이 얼마나 가치 있고 방해가 되는지 측정해 보세요.

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매년 수행해야 할 간단한 작업 1가지

1. 검진을 받으세요.
Apple 제품을 소유하고 있다면 1년에 한 번 Genius Bar를 방문하세요. 그들은 귀하의 컴퓨터가 최상의 상태인지 확인하기 위해 일련의 무료 테스트를 수행할 것입니다. 마지막 점검을 받는 동안 기술자가 다른 고객에게 자신은 강력한 기술적 배경을 갖고 있지 않다고 말하는 것을 우연히 들었습니다. 애플이 그를 고용한 이유는 그가 컴퓨터 천재여서가 아니라 사람들과 잘 일했기 때문이다. 그들은 그에게 나머지를 가르쳤습니다. (또 하나의 훌륭한 알림은 시작하기 위해 모든 것을 알 필요는 없다는 점입니다.)

Microsoft 매장에서는 PC용 Genius Bar와 비슷한 제품도 제공합니다. 새 컴퓨터를 구입할 때가 되면 업그레이드 기회가 있는지 확인하세요. Apple은 재활용 프로그램을 제공하며 현재 컴퓨터를 재활용하는 경우 다음 구매 시 비용을 제공합니다.

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앞서 말했듯이 나는 그것을 다 알지 못한다. 디지털 방식으로 정리하는 데 사용하는 간단한 방법은 무엇입니까? 아래 댓글 섹션에서 추천 사항을 공유해 주세요.

더 나은 작업 흐름과 마음의 평화를 위해 디지털 라이프를 단순화하세요.