이메일 받은 편지함에서 복잡한 내용을 삭제하는 방법

편집자 주: 이것은 손님의 게시물입니다. 에단 월드먼(Ethan Waldman) 클라우드 코치 블로그

마감일 계산기에 대해 생각하십시오

제가 없애고 싶은 잡동사니에 대한 잘못된 인식이 있습니다. 잡동사니는 물리적인 물체일 수 있다는 생각입니다. 나는 우리가 디지털 혼란의 시대에 살고 있다고 믿으며, 여러분이 그것을 피할 수 있도록 돕는 것이 나의 임무입니다.

문제는 다음과 같습니다

우리 삶의 물리적 혼란은 어디에나 있기 때문에 해결하기 쉽습니다. 옷장, 선반, 침실의 공간을 차지합니다. 이는 신규 구매, 연체료 및 구독 형태로 신용카드 청구서에 표시됩니다.

우리 삶의 물리적 혼란은 만연해 있으며 우리가 행복해지고, 일을 완수하고, 더 만족스러운 삶을 사는 것을 방해합니다. AnimalSpiritual과 같은 사이트는 우리가 살고 있는 어수선한 문화에 맞서 싸우는 중요한 목적을 수행하고 있습니다.

하지만 저는 또 다른 형태의 혼란이 있다고 믿습니다. 눈에 잘 띄지 않지만 그만큼 널리 퍼져 있는 것, 바로 디지털 혼란입니다.

디지털 혼란을 인식하는 것이 더 어렵습니다

디지털 혼란의 문제는 치워버리기가 훨씬 쉽다는 것입니다. 저장 공간이 너무 저렴하고 자유롭게 사용할 수 있기 때문에 79달러짜리 외장 하드 드라이브를 하나 더 사서 계속해서 더 많은 정보를 저장할 수 있습니다.

올해는 클라우드 컴퓨팅이 대세였으며, 문서, 사진, 음악을 온라인에 저장할 수 있는 기능은 매우 편리합니다. 그러나 이는 우리가 항상 볼 수 없는 디지털 혼란을 숨겨둘 수 있는 또 다른 기회이기도 합니다.

잡동사니 전문가라면 누구나 잡동사니가 당신의 얼굴을 똑바로 쳐다보지 않더라도 감정적으로 큰 타격을 줄 수 있다고 말할 것입니다. 3년 동안 보지 않았음에도 불구하고 옷장에 쌓여 있는 자기계발서에 대해 여전히 죄책감을 느낄 수도 있습니다.

디지털 혼란도 마찬가지라고 생각합니다. 옷장, 지하실, 다락방을 외장 하드 드라이브와 클라우드 스토리지로 교체하세요. 어수선함은 어수선합니다.

디지털 혼란이 가장 심한 곳은 어디입니까?

디지털 혼란이 문제가 될 수 있는 분야는 많지만, 제가 특히 집중하고 싶은 분야는 이메일입니다. 이메일 혼란은 여러 가지 이유로 다른 형태의 디지털 혼란보다 더 나쁩니다.

1. 대부분의 사람들은 매일 이메일을 사용합니다

2. 이메일은 비즈니스, 사회 생활 및 관계를 위한 커뮤니케이션 센터입니다.

3. 트위터와 페이스북을 통해 더 사회적으로 소통할 수 있지만 이메일을 통해 가장 많은 작업 항목을 받기 때문에 메시지가 쌓일 가능성이 훨씬 더 높습니다.

Be More With Less라는 주제에 맞춰, 전자 메일의 혼란을 줄여 디지털 혼란을 줄이는 방법에 대한 몇 가지 기술을 제공하고 싶습니다. 이것을 이메일 난잡함 해소의 전조로 생각하십시오.

구독 취소

받은편지함을 살펴보고 뉴스레터, 프로모션 이메일, 쇼핑 알림 등을 찾아보세요. 각 메시지를 열고 이 이메일이 실제로 도움이 되는지 스스로에게 물어보세요. 이 정보를 다른 방법으로 얻을 수 있습니까?

그렇다면 구독 취소를 고려해 보세요. 가능한 한 많은 목록에서 구독을 취소하세요. 줄이는 또 다른 방법은 Facebook, Twitter 및 LinkedIn의 이메일 알림을 끄는 것입니다. 새로운 팔로어가 생길 때마다 이메일을 받아야 하는 이유는 무엇입니까? 이러한 자동 메시지를 줄임으로써 이메일에 포함된 잡음의 양을 줄일 수 있습니다. 이렇게 하면 실제로 받은편지함에 무엇이 들어있는지 중요합니다.

이 과정에 대해서는 무료로 자세히 설명하겠습니다. 이메일 닌자 키트 추천 검색어와 빠른 구독 취소 방법이 포함된 리소스입니다.

이메일을 적게 보내세요

수신하는 이메일의 양을 줄이는 한 가지 방법은 보내는 이메일의 양을 줄이는 것입니다. 나에게 이것은 전체 응답을 누르지 않는다는 것을 의미합니다. 이메일에 모두 답장을 보내면 답장을 통해 기하급수적인 수의 이메일(작업 항목이나 중요한 정보를 찾기 위해 정렬해야 하는 이메일)을 확실히 받게 됩니다.

이메일을 보내기 전에 빠른 전화 통화나 문자 메시지로 더 나은 서비스를 제공할 수 있는지 자문해 봅니다. 어떤 면에서는 이메일을 보내는 것은 지금 당장 나눌 수 있는 대화를 지연시키는 것일 뿐입니다.

이메일을 보내는 것 외에는 방법이 없다면 짧고 요점만 전달하세요. 당신은 아마도 짧고 그 대가로 무언가를 얻게 될 것입니다. 소설을 쓴다면 간결한 답변을 기대하지 마세요.

정리하다

제가 모든 고객에게 드리는 조언 중 하나는 일단 혼란이 생기면 조직은 시작되지 않는다는 것입니다. 많은 양의 이메일이 생성되는 새 프로젝트나 서신을 시작할 때 즉시 해당 프로젝트에 대한 폴더나 라벨을 설정하십시오. 메시지가 5~10개 떠 있을 때까지 기다리지 말고 메시지를 위한 집을 만드세요.

Gmail이 있으면 이 전체 조직 프로세스를 자동화할 수도 있으므로 더 이상 해당 폴더에 이메일을 수동으로 보관할 필요가 없습니다(자세한 내용은 Email Ninja Kit 참조).