이메일이 장악하고 있으며 오직 당신만이 이를 막을 수 있습니다

강한 소녀 이름

당신이 하루를 운영하거나, 하루가 당신을 운영합니다. – 트위터 사용자

인정하겠습니다. 이메일이 제 하루를 지배할 때가 있습니다. 받은 편지함 속에 살고 있는 것 같은 느낌이 드는 날이 있습니다. 이른 아침에 간단한 이메일 확인으로 순진하게 시작해서 늦은 오후가 됩니다.

당신의 삶을 선택하세요 목적에 맞는 삶 하루를 어떻게 보내고 싶은지 결정하세요. 이메일에 45초 이내에 응답하는 것이 더 중요한가요, 아니면 의미 있는 일을 하는 것이 더 중요한가요? 빠른 응답만큼 좋은 것은 없지만 매일 항상 이 서비스를 제공함으로써 귀하는 이메일로 기다리고 있는 고객, 동료, 심지어 친구와 가족에게도 즉시 응답할 수 있도록 교육하는 것입니다. 더 중요한 것은 그것이 당신을 산만하게 한다는 것입니다. 효과적인 멀티 태스커란 없기 때문에 이러한 집중력 부족은 작업 품질과 창의성에 영향을 미칠 것입니다. 기술이 우리 의사소통 방식의 즉각성을 향상시켰다는 것은 이해하지만 이메일이 있기 전까지는 일반 우편이 느리다고 생각한 적이 없습니다. 이제 트위터, 인스턴트 메시징, 문자 서비스가 있으므로 이메일은 느린 것 같습니다. 기술의 속도를 따라가는 것은 속도를 늦출 뿐입니다.

항상 당신의 관심을 요구하는 사람이 있을 것이고, 당신에게 가장 적합한 방식으로 그 사람에게 관심을 줄 방법을 결정해야 합니다. 알겠습니다. 당신은 바쁘다 . 당신은 많은 일하다 할. 3분마다 이메일 확인을 중단하고 그것이 업무에 어떤 변화를 가져오는지 확인해 보세요. 그것이 당신이 실제로 얼마나 바쁜지에 영향을 미치는지 확인하십시오.

미니멀리스트 멘토들이 이메일 확인에 관해 어떻게 말하는지 알아보세요.

비커밍 미니멀리스트의 조슈아 베커 : 당신은 매일 우편함에서 우편물을 제거합니다. 받은 편지함에도 동일한 원칙을 적용하세요. 이를 달성하려면 2분 이내에 이메일에 응답할 수 있다면 즉시 응답하십시오. 시간이 더 오래 걸리면 진행 중인 작업 폴더로 이동하세요.

Zen Habits의 레오 : 이 아이디어는 어디서 얻었어요 마이크 데이비슨 , 내 인생의 다른 것들을 제한하고 그 당시 이메일을 짧게 유지하려고 노력하고 있던 완벽한 시간에 그의 기사가 나왔습니다. 그의 5문장 규칙(이메일은 5문장보다 길 수 없습니다)은 제가 하려고 했던 다른 모든 것과 완벽하게 들어맞았고, 저는 그것을 채택했습니다. 꼭 필요한 것만 쓰도록 강요합니다.

Far Beyond the Stars의 에버렛 보그(Everett Bogue): 마찬가지로 8시간 동안 이메일을 받고 응답해도 중요한 작업이 완료되지 않습니다. 하루에 한 번 15분 간격으로 이메일에 일괄 응답하면 이메일 수신량이 줄어들고 하루 중 비어 있는 시간도 많아집니다. 공허한 시간은 불편하고 우리 대부분은 그런 시간을 두려워한다고 확신합니다. 이것이 우리가 하루 종일 중요하지 않은 메시지에 반응하기 위해 새로 고침 버튼을 누르며 보내는 이유입니다. 이것이 바로 우리가 이미 답을 알고 있는 질문을 하는 무의미한 회의로 일정을 채우는 이유입니다.

이메일에 응답하거나 좋은 작품을 만들고 인생을 즐기며 하루를 보내고 싶습니까? 이메일을 얼마나 자주 확인하시나요?